Anotar tarefas é só o começo. Os estudos sobre metas apontam um detalhe que faz diferença: escrever quando, onde e como cada coisa vai acontecer.
Todo mundo carrega tarefas pendentes: o e-mail que ficou para depois, a consulta que precisa ser marcada, o projeto que ainda não começou. Além de ocupar a agenda, essas pendências ocupam a cabeça. A boa notícia é que um pouco de escrita, feita do jeito certo, ajuda a aliviar as duas coisas.
Pendências roubam atenção, e um plano devolve
Em 2011, os pesquisadores E. J. Masicampo e Roy Baumeister mostraram, em uma série de experimentos, que metas não cumpridas tendem a voltar ao pensamento e atrapalhar outras atividades. O interessante é o que reduziu esse efeito: não foi terminar a tarefa, e sim escrever um plano específico para ela. Com o próximo passo definido, a mente parece aceitar que o assunto está encaminhado.
A força do “se… então”
O psicólogo Peter Gollwitzer estuda há décadas as chamadas intenções de implementação, planos que ligam uma situação a uma ação: “se for segunda às 8h, então reviso a agenda da semana”. Uma meta-análise de 2006, com Paschal Sheeran, reuniu 94 estudos e encontrou efeito de médio a grande desse tipo de plano sobre o cumprimento de metas, em comparação com apenas declarar a intenção.
Cinco minutos antes de dormir
Num estudo de 2018, liderado por Michael Scullin, adultos jovens passaram cinco minutos escrevendo antes de deitar. Um grupo listou as tarefas dos dias seguintes, outro listou o que já tinha feito. Quem escreveu a lista de pendências adormeceu mais rápido, e quanto mais específica a lista, menor o tempo para pegar no sono. O estudo foi pequeno, com 57 pessoas, mas o hábito é simples de testar.
Um método simples para o caderno
- Descarregue: escreva tudo o que está pendente, sem ordem.
- Escolha três: marque as três prioridades do dia. O resto pode esperar.
- Transforme em plano: para cada prioridade, escreva quando e onde vai fazer, no formato “se… então”.
- Feche o dia: à noite, risque o que foi feito e anote o primeiro passo de amanhã.
O formato com pauta ajuda a manter listas e datas alinhadas, e o papel mais encorpado aceita bem caneta esferográfica e gel. Mas o que mais conta é a constância: alguns minutos por dia rendem mais do que uma grande sessão de planejamento de vez em quando.
Para escrever todos os dias
Os cadernos com cadeado da LUMAI têm formato A5, cadeado de senha e versões com ou sem pauta.
Fontes
- Masicampo, E. J.; Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667–683. doi.org/10.1037/a0024192
- Gollwitzer, P. M.; Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: a meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119. doi.org/10.1016/S0065-2601(06)38002-1
- Scullin, M. K. et al. (2018). The effects of bedtime writing on difficulty falling asleep: a polysomnographic study comparing to-do lists and completed activity lists. Journal of Experimental Psychology: General, 147(1), 139–146. doi.org/10.1037/xge0000374